Secretariële ondersteuning
Met een goed secretariaat heb je altijd iemand die je agenda beheert, je post verwerkt en notuleert bij vergaderingen. Wij nemen de dagelijkse secretariële taken over, zodat jij je hoofd vrij hebt voor wat écht belangrijk is.
Wat wij voor je doen
- Agendabeheer en afspraken plannen
- E-mail en post verwerken
- Notuleren bij vergaderingen, bestuursvergaderingen en ALV’s
- Correspondentie verzorgen in het Nederlands en Engels
- Vergaderingen, bijeenkomsten en events organiseren
- Documenten opmaken, dictaten uitwerken en dossiers archiveren
- Legal office support voor advocatenkantoren
Zo werken we
Je krijgt een vaste collega die jouw organisatie leert kennen, met een ingewerkte collega als back-up. Zo ligt je werk nooit stil, ook niet bij ziekte of vakantie. Al onze collega’s zijn bij ReMind in loondienst: wij plannen het werk in en zorgen dat het gebeurt.
Bij de start leggen we samen vast welke taken we overnemen en hoeveel uur daarvoor nodig is. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie notuleren bij onze vergadering?
Ja, op locatie of online. Na afloop ontvang je een verslag of notulen.
Werken jullie ook voor verenigingen, stichtingen en VvE’s?
Ja. We ondersteunen besturen en commissies bij de planning, de vergaderingen en de verslaglegging.
In welke talen werken jullie?
In het Nederlands en het Engels.