Wat kun je bij ons neerleggen?
Wat kun je bij ons neerleggen?
Misschien is het beter om te vragen: wat kun je niet bij ons neerleggen? Want alle backoffice en frontoffice werkzaamheden die je liever niet zelf doet, waarvoor je niet de juiste mensen hebt of waarvoor je simpelweg geen tijd hebt, nemen wij je graag uit handen. Van telefoondienst en secretariële ondersteuning tot administratie, CRM-beheer en technische automatisering — ReMind levert allround office support op maat.
Wij werken voor zzp’ers, mkb-bedrijven, grote organisaties én non-profits. Onze jarenlange ervaring zorgt ervoor dat we in no time ons eigen maken wat nodig is om alles goed te laten reilen en zeilen. Jij bepaalt wat je uitbesteedt, wij zorgen dat het geregeld is.
Office support
Secretariële ondersteuning
Met ReMind aan boord heb je altijd iemand die de telefoon opneemt, je post verwerkt, je agenda beheert en notuleert bij vergaderingen. Wij nemen de dagelijkse secretariële taken over zodat jij je hoofd leeg hebt voor wat écht belangrijk is.
Correspondentie verzorgen wij in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.
administratieve ondersteuning
Heb je behoefte aan financieel-administratieve ondersteuning? Wij kunnen onder meer de boekhouding, de facturatie, het debiteurenbeheer en de incassowerkzaamheden voor onze rekening nemen. Ook in het aanvragen en verantwoorden van subsidiegelden zijn we thuis.
receptie
service
We beheren 3 receptiebalies voor Business Centrum Huizen, Business Centrum Gooi en Het Ondernemershuys Hilversum. Hier bemannen we de receptie, verzorgen we telefoonservice en leveren onze uiteenlopende services voor ondernemers in het pand en daarbuiten. Naast onze aanwezigheid op onze vaste locaties zijn we ook flexibel inzetbaar op andere receptielocaties.
Office support
Secretariële ondersteuning
Met ReMind aan boord heb je altijd iemand die de telefoon opneemt, je post verwerkt, je agenda beheert en notuleert bij vergaderingen. Wij nemen de dagelijkse secretariële taken over zodat jij je hoofd leeg hebt voor wat écht belangrijk is.
Correspondentie verzorgen wij in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.
administratieve ondersteuning
Heb je behoefte aan financieel-administratieve ondersteuning? Wij kunnen onder meer de boekhouding, de facturatie, het debiteurenbeheer en de incassowerkzaamheden voor onze rekening nemen. Ook in het aanvragen en verantwoorden van subsidiegelden zijn we thuis.
receptie
service
We beheren 3 receptiebalies voor Business Centrum Huizen, Business Centrum Gooi en Het Ondernemershuys Hilversum. Hier bemannen we de receptie, verzorgen we telefoonservice en leveren onze uiteenlopende services voor ondernemers in het pand en daarbuiten. Naast onze aanwezigheid op onze vaste locaties zijn we ook flexibel inzetbaar op andere receptielocaties.
SECRETARIËLE ONDERSTEUNING
Met ReMind aan boord heb je altijd iemand die de telefoon opneemt, je post verwerkt, je agenda beheert en notuleert bij vergaderingen. Wij nemen de dagelijkse secretariële taken over zodat jij je hoofd leeg hebt voor wat écht belangrijk is.
Correspondentie verzorgen wij in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.
ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING
We beheren 3 receptiebalies voor Business Centrum Huizen, Business Centrum Gooi en Het Ondernemershuys Hilversum. Hier bemannen we de receptie, verzorgen we telefoonservice en leveren onze uiteenlopende services voor ondernemers in het pand en daarbuiten. Naast onze aanwezigheid op onze vaste locaties zijn we ook flexibel inzetbaar op andere receptielocaties.
RECEPTIESERVICE
We beheren 3 receptiebalies voor Business Centrum Huizen, Business Centrum Gooi en Het Ondernemershuys Hilversum. Hier bemannen we de receptie, verzorgen we telefoonservice en leveren onze uiteenlopende services voor ondernemers in het pand en daarbuiten. Naast onze aanwezigheid op onze vaste locaties zijn we ook flexibel inzetbaar op andere receptielocaties.
MARKETING SUPPORT
Klantenservice
Je bent zo goed als je laatste klant. Klanttevredenheid is waar het om gaat. Het persoonlijk en servicegericht beantwoorden van klantvragen doen we dan ook met aandacht en plezier. Per email en/of telefoon. We kennen de inhoud en zijn een verlengstuk van je bedrijf. Ook verzorgen we mailings en klanttevredenheidsonderzoeken.
CRM support
Wij geven invulling aan het CRM-traject van A tot Z. Zo zorgen wij ervoor dat jouw klantenbestand up-to-date is en je altijd over de meest relevante informatie beschikt over je klanten en prospects. Ook bewaken we dat leads op de juiste plek terechtkomen en dat tijdig de juiste vervolgacties plaatsvinden.
Event support
Wil je een event organiseren en zoek je ondersteuning in het voortraject en bij de ‘after service’? Dan ben je bij ReMind aan het juiste adres. Wij versturen de uitnodigingen, informeren bezoekers en sprekers, zorgen voor de bedankjes achteraf en regelen alle andere ondersteunende werkzaamheden die nodig zijn om van jouw event een succes te maken.
Legal office support
Kleine en grote advocatenkantoren kunnen bij ons terecht voor legal support. Denk hierbij aan onze telefoonservice, e-mailafhandeling, intakes met nieuwe cliënten, debiteurenbeheer, incassowerkzaamheden, secretariële of administratieve ondersteuning. Ook juridisch inhoudelijke ondersteuning behoort tot de mogelijkheden.
VA & TECHNISCHE ONDERSTEUNING
Veel VA-bureaus nemen werk over. Wij denken ook mee over hóe jouw bedrijf werkt. Van het inrichten van je toolstack tot het automatiseren van terugkerende processen, wij zorgen dat jouw digitale omgeving klopt en soepel draait.
Of je nu werkt met Zoho, HubSpot, Shopify, Mailchimp, Mailblue of een combinatie daarvan — wij kennen de tools, richten ze in en houden ze draaiende.
