Wat kost backoffice uitbesteden?
Kort antwoord: bij backoffice uitbesteden betaal je meestal per uur voor het werk dat echt wordt gedaan. Wat je in totaal kwijt bent, hangt af van de taken, het aantal uren per week of maand en of het om vast werk of een project gaat. Bij ReMind ontvang je na een kennismaking een voorstel op maat.
Waar betaal je voor?
Een backofficebureau rekent meestal een uurtarief. Je betaalt voor de tijd die aan jouw werk wordt besteed: facturen versturen, het CRM bijwerken, klantvragen beantwoorden of dossiers archiveren. Bij ReMind werken we op basis van de uren die we voor je maken. Je betaalt dus niet voor werk dat niet gebeurt.
Wat bepaalt de kosten?
- De taken. Eenvoudige administratie kost minder tijd dan bijvoorbeeld debiteurenbeheer waarbij veel moet worden nagebeld.
- Het volume. Hoeveel facturen, e-mails of dossiers komen er per week binnen?
- Vast of tijdelijk. Een vaste afspraak van een aantal uur per week is goed te plannen. Een achterstand wegwerken of een project is een eenmalige klus.
- Je systemen. Werk je met een goed ingericht boekhoud- of CRM-pakket, dan gaat het werk sneller.
Uitbesteden of zelf iemand aannemen?
Vergelijk je de kosten met een eigen medewerker, kijk dan verder dan het salaris. Een eigen medewerker kost ook werkgeverslasten, vakantiegeld, een werkplek en inwerktijd, en je moet zelf vervanging regelen bij ziekte of vakantie. Bij uitbesteden betaal je alleen de uren die je nodig hebt en is vervanging geregeld.
Zo maak je een goede inschatting
- Schrijf een week lang op welke backofficetaken je doet en hoeveel tijd ze kosten.
- Bepaal welke taken je zelf wilt houden en welke je kunt overdragen.
- Bespreek de lijst in een kennismakingsgesprek. Bij ReMind leggen we daarna samen vast welke taken we overnemen en hoeveel uur daarvoor nodig is.
Benieuwd wat het voor jouw organisatie kost? Lees meer over backoffice uitbesteden of neem contact met ons op.